Regulamin kategoria: Mechanik Zawodowy
I. DEFINICJE
- Regulamin – niniejszy regulamin określający zasady organizacji oraz warunki uczestnictwa w Wydarzeniu,
- Organizator – V8 Team Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Wydział KRS, pod numerem 0000203250. Współorganizatorem Wydarzenia są Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań,
- Wydarzenie – niniejszy konkurs X Ogólnopolskie Mistrzostwa Mechaników 2021, kategoria Mechanik Zawodowy,
- Strona Internetowa – strona prowadzona pod adresem mistrzostwamechanikow.pl,
- Platforma edukacyjna – aplikacja dostępna pod adresem https://akademiamlodegomechanika.pl,
- Uczestnik – osoba spełniająca wszystkie warunki określone w Regulaminie, która przystąpiła do Wydarzenia poprzez zgłoszeniowego zapis na wydarzenie „Mechanik Zawodowy” na Platformie edukacyjnej, zapoznała się z treścią Regulaminu i zaakceptowała jego warunki,
- Czas Trwania Wydarzenia – okres od dnia 17 marca 2021 roku (rozpoczęcie zapisów do Wydarzenia) do końca września 2021 roku (Finał),
- Finał – drugi etap Wydarzenia, podczas którego spośród Uczestników zostaną wyłonione osoby, które otrzymają nagrody. Finał odbędzie się we wrześniu 2021 roku w formule online lub hybrydowej. Dokładna data oraz formuła Finału ustalona zostanie do 31 sierpnia 2021 roku i zależna będzie od ograniczeń związanych z COVID-19.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
- Test – zestaw pytań, zadań sprawdzających wiedzę Uczestników, który Uczestnicy są zobowiązani rozwiązań w trakcie Eliminacji.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w X Ogólnopolskich Mistrzostwach Mechaników 2021 w kategorii Mechanik Zawodowy.
- Organizator jest przyrzekającym Nagrody w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego.
- Wydarzenie polega na sprawdzeniu umiejętności i wiedzy Uczestników, a jego celem jest wyłonienie i nagrodzenie najlepszych mechaników/elektromechaników w Polsce oraz promocja dobrych praktyk stosowanych w pracy ww. grupy.
- Wydarzenie jest przeprowadzony na podstawie zasad opisanych w niniejszym Regulaminie.
- Wydarzenie jest podzielony na dwa etapy:
- etap pierwszy („Eliminacje”) – 18. czerwca (piątek) 2021 o godzinie 17:00, który odbędzie się na Platformie edukacyjnej.
- Finał odbędzie się we wrześniu 2021 w formule online lub hybrydowej. Dokładna data oraz formuła Finału ustalona zostanie do 31 sierpnia 2021 roku i zależna będzie od ograniczeń związanych z COVID-19.
- Informacje na temat Wydarzenia oraz treść Regulaminu, będą udostępnione na Stronie Internetowej.
- Na pisemną prośbę osoby zainteresowanej udziałem w Wydarzeniu lub na prośbę Uczestnika, Organizator może przesłać tekst niniejszego Regulaminu pocztą, pod warunkiem przesłania na adres: V8 Team Sp. z o.o. ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz, zaadresowanej koperty zwrotnej z dopiskiem „Regulamin Mistrzostw Mechaników” wraz ze znaczkiem pocztowym.
- Udział w Wydarzeniu jest całkowicie dobrowolny, jak również bezpłatny – Uczestnik nie musi dokonywać jakichkolwiek płatności na rzecz Organizatora z tego tytułu.
III. UCZESTNICTWO W WYDARZENIU
- Uczestnikami Wydarzenia mogą być osoby dorosłe, ze specjalnym uwzględnieniem pracowników w zawodzie mechanika, elektromechanika, lub technika pojazdów samochodowych.
- Z uczestnictwa w Wydarzeniu wyłączeni są:
- pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin,
- osoby (w tym podmioty trzecie) współpracujące z Organizatorem przy organizacji niniejszego Wydarzenia.
- Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby, pozostające w stosunku przysposobienia.
- Przez pracowników rozumie się także osoby, z którymi nawiązany został stosunek cywilnoprawny na podstawie jakiejkolwiek umowy cywilnoprawnej.
- W przypadku Uczestników, którzy w momencie przystąpienia do Wydarzenia są niepełnoletni, udział w Wydarzeniu jest możliwy w przypadku wyrażenia zgody na ich udział w Wydarzeniu oraz przetwarzanie danych osobowych przez rodziców lub prawnych opiekunów.
- Zgłoszenia, które nie spełniły warunków określonych w Regulaminie nie będą brane pod uwagę.
- Uczestnik Wydarzenia bierze udział w Wydarzeniu osobiście, a jego uczestnictwo nie podlega przeniesieniu na inną osobę.
- Organizator może dokonać weryfikacji prawa udziału Uczestnika w Wydarzeniu w trakcie Trwania Wydarzenia.
IV. WARUNKI WYDARZENIA
- Aby przystąpić do Wydarzenia Uczestnik powinien:
- Założyć konto na Platformie edukacyjnej
- Wypełnić:
- Dane uczestnika imię, nazwisko, datę urodzenia, województwo, kod pocztowy, miejscowość zamieszkania oraz numer telefonu
- (Opcjonalnie) Dane szkoły: województwo, miejscowość, nazwę szkoły oraz profil, na który uczestnik uczęszcza
- (Opcjonalnie) Dane warsztatu, w którym pracuje Uczestnik
- Wybrać co najmniej jedno zainteresowanie z listy
- Wybrać co najmniej jeden plan na przyszłość z listy
- Zapisać się do wydarzenia „Mechanik Zawodowy” na Platformie edukacyjnej:
- Wejść do wydarzenia „Mechanik Zawodowy”,
- Zgłosić swój udział w wydarzeniu.
- Niepełnoletni Uczestnicy zobowiązani są uzyskać zgodę rodziców lub opiekunów na udział w Wydarzeniu.
- Uczestnicy, którzy nie uzupełnią wymaganych danych osobowych, nie będą mogli wziąć udziału w Eliminacjach a dalej w Finale.
- Eliminacje polegają na wypełnieniu przez Uczestnika Testu dostępnego na Platformie edukacyjnej.
- Podczas Eliminacji celem Uczestnika jest uruchomienie testu na Platformie edukacyjnej oraz rozwiązanie zadań opublikowanych w dniu 18 czerwca 2021 roku o godzinie 17:00.
- Uczestnik podczas Eliminacji ma prawo do jednokrotnej próby rozwiązania Testu. Organizator przyjmuje odpowiedzi Uczestnika wyłącznie w dniu ogłoszenia Testu do godziny 17:30. Wyniki innych prób nie będą brane pod uwagę przez Organizatora Wydarzenia.
- Podczas rozwiązywania Testu Uczestnikowi zabrania się prowadzenia działań sprzecznych z zasadami fair play, takich jak w szczególności pomocy osób trzecich.
- Organizator może wykluczyć Uczestnika z Wydarzenia, w przypadku zaistnienia sytuacji wymienionych w ust. 6 powyżej Regulaminu.
- Wyniki Testu uzyskane przez Uczestników zostaną przekazane na adres mailowy podany w Formularzu zgłoszeniowym. Dodatkowo, imiona i nazwiska 29 najlepszych Uczestników zostaną opublikowane na Stronie Internetowej.
V. ROZSTRZYGNIECIE WYDARZENIA
- Prawidłowy przebieg Wydarzenia nadzorować będą przedstawiciele Organizatora.
- Rozstrzygnięcia Eliminacji dokona komisja złożona z przedstawicieli Organizatora („Komisja”). Decyzje Komisji są ostateczne i nieodwołalne.
- Finalistami Wydarzenia („Finaliści”) zostaje 29 Uczestników, którzy podczas Eliminacji uzyskali najwyższą ilość punktów za rozwiązanie Testu oraz 1 Uczestnik, który podczas „Akcji Filtracji” uzyskał największą ilość punktów za rozwiązanie testu.
- Jeżeli kilku Uczestników uzyska taki sam wynik Testu, o zakwalifikowaniu się do Finału decydować będzie szybkość rozwiązania testu.
- Warunkiem uczestnictwa w Finale jest konieczność podpisania oświadczenia uczestnictwa przekazanego przez Organizatora. Oświadczenie należy podpisać na wzorze przesłanym przez Organizatora na adres e-mail wskazany przez Uczestnika.
- W przypadku odmowy udziału w Finale, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika i zaprosić do udziału kolejnego Uczestnika Finałowego, uwzględniając wyniki uzyskane podczas Eliminacji.
VI. FINAŁ
- Finał odbędzie się we wrześniu 2021 w formule online lub hybrydowej. Dokładna data oraz formuła Finału ustalona zostanie do 31 sierpnia 2021 roku i zależna będzie od ograniczeń związanych z COVID-19.
- Każdy Finalista otrzyma od Organizatora informację o dokładnym miejscu i czasie Finału.
- Finał polega na wykonaniu zadań przygotowanych przez partnerów Organizatora. Dokładna forma zadań ustalona zostanie do 31 sierpnia 2021 roku i zależna będzie od ograniczeń związanych z COVID-19.
- O zwycięstwie w Mistrzostwach decyduje suma zdobytych punktów w poszczególnych konkurencjach. W przypadku uzyskania identycznej sumy punktów przez Uczestników, decyduje sumaryczny czas wykonania wszystkich zadań.
VII. NAGRODY
- Nagrody główne w Wydarzeniu mogą być ufundowane przez sponsorów.
- Uczestnik, który zajmie I miejsce otrzyma nagrodę główną („Nagroda Główna”). Uczestnik, który zajmie w Finale II miejsce otrzymuje nagrodę („Nagroda I stopnia”). Uczestnik, który zajmie III miejsce w Finale otrzymuje również nagrodę („Nagroda II stopnia”). Nagrody będą przyznawane przez partnerów Organizatora.
- Uczestnicy, którzy zajmą I, II i III miejsce w Finale otrzymają Puchary i Dyplomy poświadczające sukces w Wydarzeniu, organizowanym w ramach X Ogólnopolskich Mistrzostw Mechaników 2021.
- Każdy Uczestnik Wydarzenia otrzyma Dyplom poświadczający udział w Wydarzeniu.
- Nagrodzie Głównej oraz Nagrodom I i II stopnia będzie przypisane świadczenie dodatkowe w wysokości 11,11% ich wartości.
- Uczestnik startujący w Wydarzeniu, któremu została przyznana w Nagroda, nie może przenieść praw do przyznanej mu Nagrody na osoby trzecie.
- Uczestnik uczestniczący w Wydarzeniu, któremu została przyznana Nagroda, ma prawo zrzec się prawa do przyznanej mu Nagrody, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie.
- Uczestnik nie może dokonać wymiany przyznanej Nagrody na inną bądź na jej równowartość pieniężną.
- Nagrody dla Uczestników, którzy zajmą I, II i III miejsce w Finale są przewidziane również ze strony innych partnerów Wydarzenia w kategorii Mechanik Zawodowy.
VIII. WYDANIE NAGRÓD
- Wyniki Finału Wydarzenia podane zostaną na Stronie Internetowej www.mistrzostwamechanikow.pl, poprzez zamieszczenie imion i nazwisk Uczestników.
- Nagroda Główna oraz Nagrody I i II stopnia zostaną wręczone Uczestnikowi za potwierdzeniem odbioru przez przedstawiciela Organizatora bezpośrednio po zakończeniu Finału lub też wysłane pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres wskazany przez Uczestnika w Formularzu w terminie 10 dni roboczych od dnia ich przyznania.
- Koszt dostarczenia nagród pokrywa partner Organizatora wręczający nagrodę.
IX. ZASADY OPODATKOWANIA
- Przychód uzyskany z tytułu Nagrody Głównej, Nagrody I stopnia, Nagrody II stopnia uzyskanych w ramach Wydarzenia podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10 % wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r., nr 51, poz. 307 ze zm.).
- Płatnikiem podatku wymienionego w ust. 1 powyżej jest Organizator.
- Wydanie nagrody nastąpi po pobraniu przez Organizatora podatku od zwycięzcy Wydarzenia. Organizator ma prawo potrącić kwotę należnego podatku zryczałtowanego z kwoty świadczenia dodatkowego, o którym mowa w pkt. V ust. 5 Regulaminu.
X. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI
- Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Wydarzenia, Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie w czasie trwania Wydarzenia oraz w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników Wydarzenia na adres: V8 Team Sp. z o.o., ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz. O zachowaniu terminu do składania reklamacji decyduje data stempla pocztowego.
- Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje nie zawierające tych danych, nieczytelne lub złożone po terminie określonym w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora Wydarzenia.
- Organizator Wydarzenia rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie Regulaminu.
- Decyzje Organizatora Wydarzenia w przedmiocie reklamacji przekazywane będą osobie składającej reklamacje, w formie pisemnej na podany przez nią adres.
XI. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Wydarzenia, o których mowa w pkt. III ust. 1 będzie Organizator V8 Team sp. z o.o. ul. Czarna Droga 1 85-220 Bydgoszcz oraz Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań.
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z organizacją Wydarzenia znajduje się w Zasadach przetwarzania danych osobowych, dostępnych na Stronie Internetowej.
- Brak wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejszy Regulamin jest jedyną podstawą określającą zasady Wydarzenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu będą dostępne na 3 dni przed ich obowiązywaniem na Stronie Internetowej Wydarzenia oraz w siedzibie Organizatora. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Wydarzenia.
- Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Wydarzeniem będą rozstrzygane przez właściwy sąd.
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
- Organizator Wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
- Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu w każdym czasie poprzez przesłanie pisemnego pod rygorem nieważności oświadczenia na adres Organizatora. Rezygnacja następuje z datą otrzymania ww. oświadczenia przez Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Wydarzeniu Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem lub Regulaminem, w tym Uczestników, którzy posługują się nieprawdziwymi danymi osobowymi, jak również nie spełniają warunków określonych w Regulaminie.